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¿Cuál es el perfil de puesto de un auxiliar administrativo?
El perfil de puesto de un auxiliar administrativose ha convertido en una figura imprescindible en la oficina, independientemente de cual sea el sector en el que se desempeñe la compañía.
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En este artículo te enseñaremos todo acerca del auxiliar administrativo y su campo laboral.
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El trabajo del auxiliar administrativo es muy versátil, pues son los encargados de llevar cualquier tarea cotidiana de la oficina, sirviendo de apoyo para el administrativo. Esta clase de puestos necesita de ciertas competencias concretas, a partir de capacidades contables, de escritura y prácticamente de administración del tiempo.
Si estás pensando en iniciarte en el mundo administrativo, te recomendamos evaluar el perfil de puesto de un auxiliar administrativo, esto te servirá para determinar si esta labor se adapta a tus aptitudes y actitudes.
¿Qué encontrarás aquí?
- 1. ¿Cuál es el perfil de puesto de un auxiliar administrativo?
- 2. MÁSTERES OFICIALES UNIVERSITARIOS EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- 3. Descripción del puesto de auxiliar administrativo
- 4. Principales funciones del auxiliar administrativo
- 4.1. Funciones específicas del asistente administrativos
- 5. ¿Cuál es el trabajo de un auxiliar administrativo?
- 5.1. Importancia de un auxiliar administrativo
- 6. Perfil profesional de un auxiliar administrativo
- 6.1. Competencias requeridas en el perfil de un puesto de un auxiliar administrativo
- 7. Objetivos del perfil de puesto de un auxiliar administrativo
- 8. Nivel de estudios para el perfil de puesto de un auxiliar administrativo
- 8.1. Conocimientos de Herramientas digitales
- 9. CURSO DE TÉCNICO EN AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- 10. CURSO DE ADMINISTRATIVO A DISTANCIA
- 11. CURSO ADMINISTRATIVO AUXILIAR ONLINE
- 12. CURSO AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO EN FACTURACIÓN
Descripción del puesto de auxiliar administrativo
El perfil de un auxiliar administrativo es el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.
El asistente debe encargarse de archivar, planificar y coordinar eventos, así como redactar informes administrativos. Hay que destacar que las labores de un auxiliar administrativo pueden variar del sector donde labore y el tamaño de la organización.
En pequeñas empresas las tareas de un auxiliar administrativo pueden llegar a cubrir el departamento de Recursos Humanos, encargándose de tareas como pago de nómina, talento humano y logística.
Principales funciones del auxiliar administrativo
El perfil de puesto de un auxiliar administrativo se caracteriza por abarcar diversas funciones del día a día de una empresa. Para poder desempeñar con éxito las funciones del auxiliar, es necesario que el asistente desarrolle una serie de competencias, las cuales son expuestas en el manual del puesto.
Entre las actividades llevadas a cabo por el asistente administrativo se incluyen la gestión de viajes y reuniones, preparar documentos y mantener los archivos almacenados correctamente. Además, el profesional debe tener capacidades comunicativas y ser capaz de organizar su trabajo a través de nuevas herramientas tecnológicas de oficina.
Por lo tanto, el perfil de puesto de un auxiliar debe garantizar el funcionamiento diario y correcto de una oficina. Además, este profesional debe servir de apoyo en todas las actividades requeridas por elgerente administrativo, el cual esta a cargo de supervisar la labor del asistente administrativo.
Funciones específicas del asistente administrativos
El perfil de un auxiliar administrativo abarca una serie de tareas específicas como:
- Responder y pasar llamadas telefónicas.
- Programar citas.
- Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Mantener listas de contactos.
- Proporcionar apoyo general a los clientes.
- Preparar y conciliar los informes contables.
- Brindar apoyo en la contabilidad.
- Cuidar y mantener un sistema de archivo.
- Realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores.
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¿Cuál es el trabajo de un auxiliar administrativo?
La funcionalidad primordial de un auxiliar administrativo es la de conservar el adecuado y operativo manejo de una oficina, sin que importe exactamente el tipo de comercio del que se trate.
Muchas de sus funcionalidades permanecen ligadas al desenvolvimiento de una oficina y no del trabajo que se haga en la oficina en sí. De manera que un auxiliar puede laborar tanto en una transnacional como en un bufete legal.
Se ocupará primordialmente de transmitir la información que se produzca en el comercio, así sea almacenando, buscándola o actualizando una vez que sea preciso. Además, se encarga de la atención telefónica, de ciertos consumidores si se necesita y del procedimiento de textos específicos.
Dentro del área de administración de la oficina va a ser su labor encargarse de gestionar la correspondencia postal y electrónica que llegue de manera genérica.
Importancia de un auxiliar administrativo
El mercado competitivo presente pide que las organizaciones se posicionen bien en su segmento. Por consiguiente, es fundamental que cuenten con un auxiliar administrativo, con el propósito de que tengan una buena administración que inspire confianza.
No existe una fórmula que cada una de las empresas logren utilizar, pues se tienen que hacer ajustes para las diversas realidades y necesidades de cada una. Cuando se alcanza la estabilidad y todos se dedican a llevar a cabo el mismo objetivo, es viable obtenerbuenos resultados.
El perfil de puesto de un auxiliar administrativo está lleno de características, en donde destaca lagestión de la oficina con el objeto de consumar las metas comerciales, así como la ejecución competente y posible del trabajo de la oficina. La productividad y la adecuación, son primordiales en la gestión y se logran por medio de la organización y el control legítimo del decrecimiento de los costos y la coordinación.
Perfil profesional de un auxiliar administrativo
Si quieres convertirte en un auxiliar administrativo, es importante que evalúes el perfil profesional de este trabajador. De este modo, puedes analizar todos los conocimientos, habilidades y competencias requeridas por el cargo.
Esto te ayudará a determinar si este oficio se adapta a tus gustos y preferencias. A continuación, te dejamos una lista con lo que necesitas para ser auxiliar administrativo.
- Posee capacidades administrativas que le permiten utilizar hojas de cálculo y base de datos.
- Es una persona honesta y discreta.
- Capacidad para trabajar de manera independiente o como parte de un equipo.
- Anticiparse a las necesidades y expectativas del cliente.
- Es una persona detallista y meticulosa.
- Cuenta con una buena imagen personal.
- Es capaz de gestionar diferentes tareas al mismo tiempo.
Si ya has evaluado el perfil de puesto de un auxiliar administrativo y quieres comenzar a formarte en este sector, te invitamos a visitar el curso de Auxiliar Administrativo de Euroinnova Business School. Esta academia te ofrece los mejores cursos en el área administrativa con titulación certificada y hom*ologada.
Competencias requeridas en el perfil de un puesto de un auxiliar administrativo
El asistente administrativo es uno de los puestos más demandados en el sector privado y público. La mayoría de las empresas expresan a través del perfil de puesto de un auxiliar administrativo cuáles son las competencias requeridas por el cargo a ocupar.
Normalmente, las competencias necesarias para el puesto son:
- Resolución de problemas.
- Facilidad de comunicar y dialogar.
- Puntualidad, orden y disciplina.
- Integridad y confidencialidad.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente redacción y ortografía.
- Trabajar con base en objetivos y resultados.
- Habilidad para el trabajo cooperativo.
Objetivos del perfil de puesto de un auxiliar administrativo
Los objetivos que debe cumplir este profesional para alcanzar el adecuadoperfil de puesto de un auxiliar administrativo,sonocuparse de documentos administrativos, control y preparación de correspondencia digital y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía comprobando su idónea contabilización y llevar a cabo nómina y liquidación de estabilidad social.
Nivel de estudios para el perfil de puesto de un auxiliar administrativo
Al terminar los estudios o carreras universitarias que permiten ejercer esta profesión, se debe considerar que dependiendo del entorno de especialización, es viable que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la optimización profesional, así que es bueno considerar capacitarte en:
- Formación de auxiliar administrativo.
- Formación en Ofimática Windows.
- Técnico en Administración.
Conocimientos de Herramientas digitales
El auxiliar administrativo debe tener conocimientos y destrezas que debe expresar en su currículum vitae, con el fin de hacer resaltar su perfil profesional ante la competencia y así obtener la contratación de la empresa, entre los conocimientos mas valorados encontramos:
- MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Dominio de MS Outlook (e-mail).
- Desempeño en el equipo de oficina (copiadoras, fax, sumadoras, entre otras).
- Destreza para redacción de documentos de determinada dificultad, tanto en español como en inglés.
- Tipografía en español e inglés.
En conclusión, el perfil de puesto de un auxiliar administrativode un auxiliar administrativo es uno de los mas requeridos por las empresas, por eso es una excelente salida profesional para las personas que tengan gusto por las actividades administrativas. Si quieres iniciar tu formación, la Escuela de Negocios Euroinnova cuenta con los mejores cursos de auxiliar administrativo, al mejor precio del mercado. ¡No lo pienses más y empieza a formarte!
