Cómo responder a un reclutador: 10 mejores ejemplos de correo electrónico para usted (2024)

Muchos solicitantes de empleo no pueden obtener los trabajos que desean, no porque no sean competentes para el puesto, sino porque carecen de las habilidades de comunicación adecuadas que puedan ayudarlos.

Cuando desee responder a un reclutador con respecto a un puesto de trabajo abierto, hay ciertas respuestas que nunca debe usar. Y otros encajan perfectamente.

En este artículo, conocerá las mejores formas de responder a un reclutador, ya que revelaremos muchas muestras para usted.

¿Qué consejos debe saber al responder a la oferta de un reclutador?

Conseguir un trabajo no es una tarea sencilla. No importa si está buscando en línea y enviando su currículum a todos los gerentes de contratación o yendo de un lugar a otro.

Cada reclutador que conoces es una oportunidad de conseguir un trabajo si tus calificaciones se ajustan perfectamente al puesto vacante. Sin embargo, debe recordar estos consejos cuando busque esta oportunidad.

Cree una gran primera impresión

Tu primera impresión debe ser excepcional. Si estropea esto, es posible que nunca más logre que ese reclutador le preste atención. Una buena forma de hacerlo es elaborar adecuadamente un currículum y una carta de presentación interesantes que puedan hacer que el reclutador se interese en usted. Esto generará un terreno de interacción común entre usted y el reclutador, lo que conducirá a una llamada para un proceso de entrevista.

Ofrezca respuestas rápidas

Los reclutadores ven las respuestas tardías como una señal de alerta. Cuando un reclutador le envía un correo electrónico o un mensaje, es mejor responder rápidamente. Para hacer esto, asegúrese de revisar regularmente su correo electrónico en busca de mensajes con frecuencia.

Leer: 15 preguntas locas y extrañas de la entrevista que hacen los mejores reclutadores

Evite las jergas, los emojis y sus gustos

Al escribir un correo electrónico, manténgalo profesional. Asegúrate de usar formatos de saludo correctos que siempre tengan el nombre o cargo de los reclutadores. Además, es muy recomendable revisar sus correos electrónicos antes de enviarlos.

Busque oportunidades para trabajar directamente con el reclutador

Solo hay unos pocos reclutadores que puede encontrar fácilmente en línea. Muchos de ellos se enmascaran para evitar recibir muchos mensajes, especialmente cuando no hay oportunidades laborales disponibles.

Cómo responder a un reclutador: 10 mejores ejemplos de correo electrónico para usted

Su respuesta a un reclutador depende de la situación actual. Por ello, encontrarás diferentes escenarios de casos que te asegurarán una respuesta perfecta cuando te encuentres en alguno de ellos.

Si 100% no está buscando trabajo

Si un reclutador lo encuentra como alguien perfectamente apto para un puesto, existe la posibilidad de que se comunique con usted. Por lo tanto, cuando esto sucede, responder de manera inapropiada puede destruir su relación con su empleador, algo que desea evitar.

Las mejores respuestas incluyen:

Nombre Hola],

¡Gracias por contactarme con esta oportunidad! Estoy de acuerdo en que esto suena como un trabajo interesante, y agradezco su consideración.

Disfruto mi trabajo para [su empresa] y no busco una nueva oportunidad. Dicho esto, me pondré en contacto si busco cambiar el futuro.

¡Gracias!
[Tu nombre]

Si está buscando activamente pero no está interesado en este trabajo

Cuando no está buscando trabajo activamente, y un reclutador se comunica con usted con respecto a un puesto que el reclutador cree que encajaría perfectamente con usted. Es mejor no menospreciar esta oportunidad, sino construir una buena relación con el gerente de reclutamiento.

Una gran respuesta incluye:

Nombre Hola],

¡Gracias por recomendarme para este papel! Actualmente estoy explorando nuevas oportunidades, pero idealmente desearía un puesto que me permitiera [rasgos de su puesto ideal aquí, por ejemplo, trabajar desde casa, ampliar mi experiencia en desarrollo de contenido, ingresar al espacio sin fines de lucro, ganar al menos $ X anualmente, etc.].

Parece que este puesto no es exactamente lo que estoy buscando, pero ¿conoce alguna otra oportunidad que pueda encajar mejor? Si es así, ¡me encantaría conectarme!

Adjunté mi currículum para que lo revise y puede contactarlo directamente en [su dirección de correo electrónico y/o número de teléfono].

Mejor,
[Tu nombre]

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Si esta oportunidad te deja boquiabierto

Cuando encuentre una oportunidad con un gran potencial, es importante que mantenga su respuesta directa, lo que confirmará en gran medida su interés.

Una buena forma de responder al reclutador será:

Nombre Hola],

Esto suena como una oportunidad emocionante, ¡gracias por pensar en mí!

Como probablemente vio en mi perfil, tengo [X años] de experiencia en el espacio [industria o función laboral, por ejemplo, marketing digital o gestión de proyectos]. Estoy particularmente interesado en las oportunidades que me permitan [obligación laboral/rendimiento relevante, por ejemplo, aprovechar mi creatividad en un rol centrado en el diseño o crear nuevos programas desde cero]. Según su información compartida, ¡parece que el papel podría encajar perfectamente!

Me encantaría programar un momento para discutir cómo mis habilidades y experiencia podrían beneficiar al equipo; ¿Sería posible que nos conectemos en algún momento de esta semana? He incluido mi disponibilidad a continuación:

fecha y hora

Puede comunicarse conmigo directamente en [su dirección de correo electrónico y / o número de teléfono]. ¡Espero conectarme!

Mejor,
[Tu nombre]

Programación de una entrevista telefónica

Cuando un reclutador busca programar una llamada telefónica contigo, debes responder cortésmente, ya que cualquier respuesta inapropiada puede arruinarte las cosas. También es necesario que envíe un correo electrónico de agradecimiento después del proceso de entrevista para mejorar la relación laboral.

Una gran respuesta a esto sería:

Hola, [nombre del reclutador]:

Muchas gracias por contactarme. Estoy listo para hablar en [inserte los períodos en los que está libre para una entrevista telefónica]. Avíseme si necesita algo más de mí a medida que avanzamos.

¡Esperamos discutir el rol contigo!
[Nombre]

¿Puedes reenviar tu currículum?

Puede enviar a su reclutador un currículum desactualizado y es posible que deba enviar uno actualizado. Por otro lado, su reclutador podría exigirle que envíe un currículum actualizado para una vista previa.

Para responder a un mensaje de este tipo, no debe adoptar un enfoque ofensivo, sino que debe actuar según las instrucciones.

Una buena respuesta connota:

Hola, [nombre del reclutador]:

Espero que esto te encuentres bien. Se adjunta una copia de mi currículum. Por favor, avíseme si puedo reenviar otros materiales.

Mejor,
[Nombre]

¿Estaría disponible para una segunda entrevista pronto?

Es posible que la primera entrevista no conecte todo para usted. Por lo tanto, es posible que necesite otra ronda de entrevistas para llegar allí. Cuando un reclutador pregunta por su disponibilidad con respecto a una segunda entrevista, debe responder adecuadamente.

Una respuesta perfecta:

Hola, {nombre del reclutador}

Agradezco haber hablado con usted la última vez (primera entrevista) y me encantaría hablar más sobre esta oportunidad con usted pronto. Estoy disponible (fechas y horarios). Dime a qué hora te va mejor.

Mejores
{Nombre}

¿Si busca otro puesto vacante en la empresa?

Es completamente normal no estar interesado en un puesto en particular en la empresa porque siente que no se desempeñaría excepcionalmente bien en él. Sin embargo, aún le gustaría asumir otro rol porque le encanta hacia dónde se dirige la empresa.

Una excelente manera de responder al reclutador sería;

Hola, {nombre del reclutador}

Le agradezco que se comunique conmigo acerca de esta oportunidad de trabajar en ventas para The Amazing Company.

Mientras estoy en medio de una búsqueda de trabajo, este rol como {rol de trabajo} no es exactamente lo que estaba buscando. Dicho esto, me encantaría trabajar en {Company name}.

Tengo 6 años de experiencia en ventas y he superado las cuotas en mi trabajo actual en más de un {porcentaje} cada trimestre. En el último año, llevé a mi empresa {números} en ventas, por lo que esperaba obtener una entrevista para un {puesto de trabajo} en {Nombre de la empresa}.

Adjunté mi currículum y una carta de presentación para el puesto y me encantaría hablar más sobre los puestos en {Company name}. Creo que mi experiencia en ventas y mi historial probado de excelencia podrían ser un activo real para {Nombre de la empresa}.

Gracias nuevamente por su interés.

Los mejores deseos,
{Nombre}

¿Tiene tiempo para interactuar hoy?

Si un reclutador se comunica con usted para preguntarle si tendría tiempo para interactuar durante el día, debe responder lo antes posible y ofrecer una respuesta que sea aceptable y respetable.

Hola, [nombre del reclutador]:

¡Gracias por seguir nuestra conversación! Estoy disponible para discutir con usted [inserte las horas en las que puede hablar ese día]. Por favor, hágame saber si alguna de estas horas funciona para usted, y si no, estaré feliz de encontrar una hora conveniente para los dos.

Mejor,
[Nombre]

Mira esto: Preguntas de la entrevista de juego de roles | Cómo prepararse para ello

¿Cuándo estará disponible para una prueba?

Si tiene que escribir una prueba para ingresar a una entrevista de trabajo, un reclutador normalmente se comunicará con usted y le preguntará cuándo tendrá tiempo suficiente para escribir dicha prueba.

Una buena respuesta a un reclutador sería;

Hola, {nombre del reclutador}

Gracias por comunicarse conmigo acerca de mi solicitud para (cargo / empresa). Estaría feliz de completar cualquier prueba de aptitud necesaria. Estoy disponible (fechas y horas). Por favor, avíseme si mi disponibilidad funciona para las pruebas.

Mejor,
[Nombre]

Si quieres el trabajo

Cuando un reclutador se acerca a usted con respecto al trabajo de sus sueños, debe tener cuidado de no responder incorrectamente. A menudo puedes dar una respuesta que contiene una felicidad exagerada, vacía del valor que realmente puedes ofrecer a la empresa.

Una mejor respuesta a un reclutador sería;

Nombre Hola],

¡Gracias por contactarme! Dependiendo de la información que hayas compartido sobre este puesto, me interesaría saber más.

Parece que está buscando un [puesto de trabajo] con [habilidades / experiencia relevantes] conocimientos especializados y una habilidad para desarrollar [insertar resultados, p. Ej., Campañas de marketing únicas y atractivas en una variedad de canales digitales]. Soy el candidato perfecto para este papel!

Como profesional con [X años de experiencia] en la industria, entiendo lo que exige [los resultados según la descripción del trabajo, por ejemplo, campañas de correo electrónico ejecutadas sin problemas de principio a fin]. En mi función actual en [Su empresa actual], [descripción de la experiencia relevante y resultados tangibles basados ​​en la descripción del trabajo, es decir, guío la producción y ejecución de 25 campañas de correo electrónico mensuales únicas y he aumentado la generación de nuevos clientes potenciales en un 50 % en solo seis meses].

Me encantaría crear un momento para discutir cómo mis habilidades y experiencia podrían ser vitales para el equipo de [Nombre de la empresa], entonces, ¿podríamos programar un momento esta semana? He incluido mi disponibilidad a continuación:

fechas / horas

Puede ponerse en contacto conmigo directamente en [su dirección de correo electrónico y / o número de teléfono]. ¡Espero conectarme!

Mejor,
[Tu nombre]

Conclusión

Responder a los reclutadores puede dar bastante miedo. Estás emocionado de que finalmente hayas llegado al siguiente paso, pero no quieres destruir todo por lo que has trabajado. Afortunadamente, hay algunas preguntas comunes que hacen los reclutadores al estructurar los próximos pasos en el proceso de contratación laboral, y los ejemplos anteriores le muestran cómo responder a un reclutador.

Ahora que puede responder activamente a los reclutadores, regrese a su bandeja de entrada, dé algunas respuestas excelentes y acérquese un paso más al trabajo de sus sueños.